İNTERNET SİTESİ KULLANICILARI İÇİN
AYDINLATMA METNİ
Alpaya Doğal ve Kozmetik Ürünleri Sanayi ve Ticaret
Anonim Şirketi (“Şirket”) olarak, kişisel verilerinizin güvenliği konusuna önem
vermekteyiz. Tarafımızca paylaşılan her türlü kişisel veriyi, mahremiyetinize
özen göstererek gerekli her türlü idari ve teknik tedbiri alacak şekilde
muhafaza etmekteyiz. Bu sorumluluğumuzun bilinciyle 6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla,
kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan çerçevede mevzuata uygun olarak
işlemekteyiz. İşbu aydınlatma metniyle internet sitemizi kullanımınız sırasında
işlenen kişisel verileriniz ile ilgili internet sitesi kullanıcılarımızı kanuni
yükümlülüğümüzü yerine getirerek aydınlatmayı amaçlamaktayız.
1-İşlenen
Kişisel Veriler
İnternet sitesinin kullanımı sırasında ad- soyadı,
telefon numarası, e-posta adresi, IP adresi, internet sitesi giriş-çıkış
bilgileri, internet sitesinde kullanılan şifre ve parola bilgileri, alışveriş
geçmişi, anket ve çerez kayıtları, kampanya çalışmasıyla alınan bilgiler
işlenmektedir.
2-Veri İşleme
Amaçları
İnternet sitemizi kullanım esnasında bildirdiğiniz
kişisel verileriniz şu amaçlarla işlenmektedir:
·
Sizlerle
iletişim kurma,
·
İletişimin
teyidi, şirketimizin hizmet ve kampanyaları hakkında bilgi ve danışma
süreçlerinin yürütülmesi,
·
Pazarlama
faaliyetleri,
·
Sözleşme
öncesi ön görüşmelerde haberleşme,
·
Bilgi
Güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
·
Sunulan
hizmetin geliştirilmesi,
·
İnternet
Sitesi hizmetlerine ilişkin hataların giderilmesi,
·
Şirketimiz
tarafından sunulan mal ve hizmetleri tanıtmak, üye ve/veya müşterileri tanımak,
iletişimi arttırmak, ürün, hizmet ve iletişimini geliştirmek,
·
Üyelere özel promosyon/tanıtım/
kampanya ve duyurular hazırlamak ve göndermek,
·
Müşteri
anketi, müşteri memnuniyeti bilgilendirmelerini yapabilmek
·
Denetim, veri
analizi, istatistiksel çalışma, araştırma, güncel eğilimleri anlama,
satış-pazarlama ve reklam hizmetlerinde kullanmak,
·
Pazarlama
analiz çalışmalarını yapmak,
·
Şirket’in ve
Şirket’le iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari
iş güvenliğini temin etmek
·
İlgili mevzuat
hükümleri gereği akdettiğimiz sözleşmeler uyarınca üstlenilen yükümlülükleri
ifa etmek, yasal yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek ve yürürlükteki
mevzuattan doğan haklarımızı kullanabilmek
·
İşlem ve bilgi
güvenliğini sağlamak, hileli veya yasadışı faaliyetleri içerebilecek işlemleri
önlemek
·
Kamu
güvenliğine ilişkin hususlarda talep halinde ve mevzuat gereği kamu
görevlilerine bilgi verebilmek,
·
Talep
Müşterilere daha iyi bir alışveriş deneyimi sağlamak için geliştirme
süreçlerini yürütmek,
·
Doğabilecek
uyuşmazlıklarda delil olarak kullanmak
·
Talep
/şikayetleriniz olması halinde bunların takibini sağlamak ve neticelendirmek,
Amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir.
3-Veri
İşlemenin Hukuki Sebepleri
İnternet sitemizi kullanmanız sebebiyle işlenen
kişisel verileriniz Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. Maddesinde
öngörülen kanunlarda öngörülmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması ve korunması
için veri işlemenin zorunlu olması, bir sözleşmenin kurulması ve ifasıyla
doğrudan ilgili olması kaydıyla veri işlemenin gerekli olması, veri
sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve
açık rıza sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.
4-Kişisel
Verilerinizin Aktarılması
Kişisel verileriniz yurtdışına aktarılmamaktadır.
Söz konusu kişisel verileriniz, hizmetlerin
sağlanabilmesi için ilgili kişi ve/veya kurumlara, iş ortaklarımıza
faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet aldığımız/ iş birliği yaptığımız,
program-hizmet ortağı gerçek ve tüzel kişilere aktarılabilmekte ve kanunlarda
öngörülen hallerde talep edilmesi durumunda adli merciler ile paylaşılmaktadır.
5-Kişisel
Verileri Elde Etmenin Yöntemi
İnternet sitemize giriş yapmanız, web sitemize üye
olmanız veya iletişime geçmek amacıyla iletişim formunu doldurmanız suretiyle
toplamaktadır
6-Kişisel
Verilerin Korunmasına Yönelik Haklarınız
Kanun ve ilgili
mevzuat uyarınca;
·
Kişisel
verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
·
Kişisel
verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
·
Kişisel sağlık
verilerinize erişim ve bu verileri isteme,
·
Kişisel
verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
·
Yurt içinde ve
yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
·
Kişisel
verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini
isteme,
·
Kişisel verilerinizin
silinmesini veya yok edilmesini isteme,
·
Kişisel
Verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini
ve/veya kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesine ilişkin
işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini
isteme,
·
İşlenen
verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi
suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
·
Kişisel
verilerinizin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde
zararın giderilmesini Talep etme haklarına sahipsiniz.
7-Veri
Güvenliği
Şirket, iş yerlerine ve bilgi sistemlerine uygun
fiziksel, teknik ve yönetimsel güvenliği sürdürmeye, böylece kişisel verilerin
kaybolması, kötüye kullanılması, yetkisiz erişimi, ifşa edilmesi veya
değiştirilmesini önlemeye çalışır. İnternet sitemizi ve diğer sistemlerimizi
kayıp, yok olma, yetkisiz giriş, yetkisiz kişilerin kişisel verilerinizin
değiştirilmesi veya ifşasına karşı gerekli teknik ve kurumsal önlemleri alarak korumaktayız.
İnternet sitemiz üzerinden başka uygulamalara bağlantı
verilmesi halinde, Şirket yönlendirilen uygulamaların gizlilik politikalarına
ve içeriklerine ilişkin herhangi bir sorumluluk kabul etmemektedir.
8-Kişisel
Verilerinizin Saklanma Süresi
Kişisel verilerin saklanması, silinmesi ve imhası
hakkında Alpaya Doğal ve Kozmetik Ürünleri Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi Veri
Saklama ve İmha Politikası hükümleri uygulanacaktır.
Kişisel verilerinizden pazarlama ve işlem güvenliği
verileriniz iki yıl süre ile saklanacaktır.
Diğer kişisel verileriniz 10 yıl süreyle
saklanacaktır.
9-Başvuru
Hakkı
Kişisel Verilere dair tüm talepler Alpaya Doğal ve
Kozmetik Ürünleri Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi KVKK Komitesi tarafından
cevaplandırılacaktır.
Kanun kapsamındaki talepler için kimliğinizi tespit
edici bilgi ve belgeler
https://www.biobalance.com.tr adresli internet sitelerimizde online olarak
veya kendi talebinizi Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen
şartları taşıyacak şekilde oluşturup aşağıda belirlenen yöntemler ile Şirket’e
iletebilirsiniz.
(i) Aşağıda yer alan posta adresimize elden ıslak
imzalı olarak ya da noter aracılığıyla,
Adres : AKÇABURGAZ MAHALLESİ 1573 SOKAK
NO:1/27Esenyurt / İstanbul
(ii) Aşağıdaki KEP adresimize veya e-posta adresimize
bize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresinizden
göndereceğiniz e-posta ile (lütfen sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizi
kontrol ediniz) veya güvenli elektronik imzalı veya mobil imzalı olarak,
E-posta-adresi: [email protected]
Lütfen güncel başvuru yöntemlerini ve başvuru içerik
şartlarını öncesinde mevzuattan teyit ediniz. Kişisel Verileri Koruma Kurumu
tarafından belirlenen içerik şartlarına uymayan yahut Kişisel Verileri Koruma
Kurumu tarafından kabul edilmeyen yöntemlerle iletilen başvurular kabul
edilmeyecektir. Şirket, talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30
(otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Taleplerinizin yerine
getirilmesi sebebiyle bir maliyet doğması hâlinde yalnızca Kişisel Verileri Koruma
Kurulunca belirlenen tarifedeki ücretleri sizden talep edebiliriz.